FAQ

veel gestelde vragen

Veelgestelde vragen over je borrel of event

Alles wat je wilt weten voordat je een bar huurt, een borrel organiseert of je event volledig uitbesteedt: helder beantwoord, zonder kleine lettertjes.

Kosten & Boeken

Wat kost het om een bar te huren?

Een bar huur je bij Borrelbeleving al vanaf €200 voor een kleine opstelling, tot €1.135 voor een grote opstelling met barpersoneel. Een stylingpakket op maat kost een meerprijs van €100.

Bij Borrelbeleving geloven we dat een luxe uitstraling voor iedereen toegankelijk moet zijn. Je krijgt high-end kwaliteit, zonder het bijbehorende prijskaartje — met of zonder barpersoneel, precies zoals jij het wilt.

Tarieven basisopstelling:

Kleine opstelling: vanaf €200
Grote opstelling: tot €1.135
Stylingpakket: +€100 voor volledige decoratie in jouw thema

De kosten voor op- en afbouw worden apart berekend, op basis van de complexiteit van de bar en de afstand tot de locatie.

Wat kost een borrel per persoon?

Het vinden van de juiste catering die aansluit bij jouw sfeer, thema en budget kan een flinke zoektocht zijn. Borrelbeleving neemt dit werk uit handen. Wij werken samen met een selectief netwerk van betrouwbare leveranciers, zodat we altijd de perfecte match kunnen garanderen voor jouw event.

Onze opties zijn zeer divers en volledig afgestemd op jouw doelgroep:

Luxe borrelplanken
Hapjes-arrangementen
Foodtrucks
Fine dining & buffetten

Maatwerk is de standaard: Of je nu een intieme borrel voor een klein budget organiseert of een grootschalig bedrijfsevenement waarbij alles uit de kast moet; wij zorgen dat de catering naadloos aansluit op de rest van de beleving.

Waarom bouwen jullie de bar altijd zelf op en af?

Wij bouwen elke bar zelf op en af, zodat de veiligheid, de styling en de kwaliteit gegarandeerd zijn – jij hoeft je nergens zorgen over te maken.

Zo weten we zeker dat de bar veilig staat, de styling tot in de puntjes klopt en alles direct klaar is om indruk te maken op je gasten. De kosten voor opbouw en transport worden berekend op basis van complexiteit en afstand.

Hoe lang van tevoren moet ik reserveren?

Voor losse barverhuur is minimaal 1 week van tevoren meestal genoeg. Voor grote events of drukke periodes (zomer, december) adviseren we minimaal 6 weken.

Onze tip: hoe eerder je boekt, hoe groter de kans dat jouw favoriete baropstelling en datum nog beschikbaar zijn. Toch een last-minute aanvraag? Neem gerust contact op, we kijken graag wat er op korte termijn nog mogelijk is.

Kan ik een borrel ook last-minute regelen?

Ja, in veel gevallen kunnen we ook op korte termijn nog schakelen, afhankelijk van beschikbaarheid van bar, personeel en materiaal. Neem direct telefonisch of via WhatsApp contact op, dan kijken we samen wat er nog mogelijk is.

Wat zit er wel en niet bij de prijs inbegrepen?

Bij de basisprijs van een baropstelling zit de bar zelf, opbouw en afbouw inbegrepen. Drank, catering, barpersoneel, styling en transport worden apart berekend op basis van jouw wensen, zodat je nooit betaalt voor iets dat je niet nodig hebt.

De Bar, Locatie & Techniek

Welke locaties bedienen jullie?

Borrelbeleving komt naar je toe, door heel Nederland, van kantoortuinen en bouwplaatsen tot achtertuinen en externe eventlocaties. Onze barren zijn modulair, dus we zijn overal flexibel inzetbaar.

Denk aan:

Bedrijfslocaties: kantoortuinen, magazijnen, kantines of parkeerplaatsen
Privé-locaties: van achtertuin tot oprit
Evenementenlocaties: wij komen naar jouw gehuurde zaal of externe locatie

Onze uitvalsbasis is Nijkerk, maar we reizen met plezier het hele land door om de Borrelbeleving bij jou op locatie te brengen – ook in het Gooi (Laren, Blaricum, Bussum, Hilversum, Huizen) en Amsterdam-Zuid en omstreken.

Kunnen jullie ook op de bovenste verdieping van een kantoorpand terecht?

Ja, zolang er een lift aanwezig is, plaatsen we de bar ook op hoge verdiepingen. Geen plek is te gek: van kantoortoren tot buitenevenement, wij denken in mogelijkheden.

Hebben jullie stroom en water nodig op locatie?

Onze mobiele barren zijn modulair en vragen doorgaans alleen een standaard stopcontact (230V) in de buurt. Voor locaties zonder stroomvoorziening denken we mee over een generator of alternatieve oplossing, geef dit door bij je aanvraag, dan nemen we het mee in het voorstel.

Wat is het verschil tussen een mobiele bar huren en een cateraar inhuren?

Een cateraar levert eten en drinken; een mobiele bar van Borrelbeleving voegt daar een complete, stijlvolle beleving aan toe – inclusief styling, sfeer en desgewenst professioneel barpersoneel dat de show ter plekke verzorgt.

Waar een cateraar vaak achter de schermen werkt, is onze bar zélf onderdeel van het decor en de interactie met je gasten. Veel klanten combineren beide: wij verzorgen dan de bar en drankarrangementen, terwijl we samenwerken met een geselecteerd cateringnetwerk voor de hapjes.

Zijn jullie barren geschikt voor buiten?

Ja, onze modulaire barren zijn ook geschikt voor buitenlocaties. We denken altijd mee over een plan B, zoals een stretchtent, zodat het feestgevoel ook bij wisselende weersomstandigheden overeind blijft.

Catering & Drankarrangementen

Welke soorten catering bieden jullie aan?

Wij bieden onder andere luxe borrelplanken, hapjes-arrangementen, foodtrucks en fine dining of buffetten, altijd volledig afgestemd op jouw sfeer, thema en budget.

Het vinden van de juiste catering kan een flinke zoektocht zijn — Borrelbeleving neemt dit werk uit handen via een selectief netwerk van betrouwbare leveranciers. Of je nu een intieme borrel of een grootschalig bedrijfsevenement organiseert: de catering sluit altijd naadloos aan op de rest van de beleving.

Zijn er speciale drankarrangementen mogelijk?

Ja, wij bieden onder andere een Hollands assortiment, thema-arrangementen (zoals een Glühwein-bar) en professioneel bereide cocktails en mocktails.

Populaire opties:

Hollands assortiment: A-merk (fris)dranken, bieren en wijnen
Thema-arrangementen: Glühwein-bar voor kerstborrels, zomerse speciaalbieren en rosé
Cocktails & mocktails: professionele barmannen en -vrouwen bereiden ze vers voor je gasten

Kunnen jullie ook een alcoholvrije borrel verzorgen?

Absoluut. Wij verzorgen volledig alcoholvrije drankarrangementen en mocktail-experiences, met dezelfde aandacht voor presentatie en smaak als bij onze alcoholische opties, perfect voor een inclusieve borrel waar iedereen zich thuis voelt.

Kunnen jullie rekening houden met dieetwensen of allergieën?

Ja, bij het samenstellen van de catering houden we rekening met dieetwensen en allergieën van je gasten. Geef dit door bij je aanvraag, dan stemmen we dit af met ons cateringnetwerk.

Reviews

Wat onze klanten écht zeggen

Wie regelt mijn borrel? (Organisatie & Ontzorging)

Wie regelt een bedrijfsborrel?

Een bedrijfsborrel kun je zelf regelen, of volledig laten organiseren door een specialist zoals Borrelbeleving, die de bar, catering, styling en logistiek voor je uit handen neemt.

Zelf regelen betekent: locatie, drank, hapjes, meubilair en opruimen zelf coördineren – vaak tientallen uren aan uitzoekwerk. Bij Borrelbeleving krijg je één aanspreekpunt, één factuur en de garantie dat alles op de dag zelf vlekkeloos verloopt.

Hoe regel je zelf een borrel op kantoor?

Zelf een kantoorborrel regelen bestaat uit vijf stappen: datum en tijdstip kiezen, budget bepalen, locatie en meubilair regelen, drank en hapjes bestellen, en op de dag zelf iemand aanwijzen die de coördinatie doet.

Wil je dit liever niet zelf uitzoeken? Wij nemen de volledige organisatie uit handen, van conceptontwikkeling tot de laatste bitterbal.

Kan ik een bedrijfs- of zakelijk event volledig uit handen geven?

Ja. Wij verzorgen de volledige logistieke en creatieve organisatie: van conceptontwikkeling en locatiekeuze tot techniek en catering op de dag zelf.

Wat wij voor je doen:

Concept & styling: wij vertalen jouw doelstellingen naar een uniek event-ontwerp
Locatie & productie: wij regelen de beste locaties, catering en leveranciers
Technisch management: licht, geluid en audiovisuele ondersteuning volledig ontzorgd
Regie op de dag zelf: wij sturen alle partijen aan

Wat jij zelf doet: de gastenlijst en uitnodigingen, zodat de persoonlijke band met je relaties of medewerkers behouden blijft. Wij adviseren je graag over timing en toon van de communicatie.

Waarom kiezen voor Borrelbeleving boven losse leveranciers?

Omdat je met één aanspreekpunt, één factuur en één verantwoordelijke partij werkt, bespaar je tijd, voorkom je verborgen kosten en krijg je gegarandeerde kwaliteit — in plaats van tientallen losse leveranciers te moeten coördineren.

Dit zijn de valkuilen die wij wegnemen:

Administratieve eenvoud: één overzichtelijke factuur in plaats van tientallen
Geen verborgen uren: wij nemen het volledige projectmanagement over
Besparing op transport- en opbouwkosten: geen aparte voorrijkosten per leverancier
Gegarandeerde kwaliteit: eigen materialen en een vast team, geen verrassingen

Is een bedrijfsborrel fiscaal aftrekbaar of onbelast (WKR)?

Personeelsfeesten op eigen terrein vallen vaak buiten de werkkostenregeling (WKR) en worden daardoor niet belast als loon — dit maakt een borrel op je eigen locatie fiscaal aantrekkelijk. Wij denken hierin graag met je mee; vraag ernaar bij je offerteaanvraag.

(Let op: dit is algemene informatie, geen fiscaal advies — check bij twijfel altijd met je accountant of de Belastingdienst.)

Wat is het verschil tussen een bedrijfsborrel en een bedrijfsfeest?

Een borrel is doorgaans informeler en korter dan een feest, maar dat betekent niet dat de aanpak minder doordacht hoeft te zijn — ook een borrel kan een moment worden dat mensen nog lang bijblijft.

Voor hoeveel mensen kunnen jullie een borrel organiseren?

Van een intieme borrel voor 20 personen tot een grootschalig bedrijfsevenement voor honderden gasten — onze modulaire opstellingen schalen mee met de omvang van jouw event.

Concepten, Thema's & Seizoensborrels

Welke soorten borrels kunnen jullie verzorgen?

Wij verzorgen onder meer bedrijfs- en personeelsborrels, seizoensborrels (kerst, zomer), thema-events, bouwborrels en officiële momenten zoals een openingsborrel of klantendag.

Bedrijfs- & personeelsborrels: DoMiBo, Vrijmibo, jubileumfeest of informele borrel
Seizoensborrels: Winter- en Kerstborrels, zonnige Zomerborrels
Thema-events: après-ski, Oktoberfest, Royal Casino-avond, tropisch strandfeest, Gentlemen’s Event
Projectborrels: Bouwborrels of ‘Hoogste punt’-vieringen
Officiële momenten: Openingsborrel, Klantendag

Staat jouw idee er niet tussen? Wij denken graag mee om een uniek concept te ontwikkelen dat precies past bij jouw doelgroep.

Wat is een thema-borrel en wat levert het op?

Een thema-borrel is een event waarbij aankleding, bar, catering en soms entertainment in één duidelijke stijl zijn gegoten — met als resultaat meer ontspanning, gespreksstof en een blijvende herinnering bij je gasten.

De “break-out”: gasten laten de waan van de werkdag direct los
Verbinding & gespreksstof: unieke styling werkt als ijsbreker
Merkbeleving & trots: toont dat de werkgever moeite heeft gedaan
Een blijvende herinnering: mensen praten nog maanden na over die ene verrassende transformatie

Hoe organiseer je een magische kerstborrel op locatie?

Kies een sfeerthema (zoals Winter Wonderland of Classic Chic), zet in op warm licht en een opbouwende playlist, voeg een cateringtwist toe zoals een Hot Chocolate Bar, en verras gasten met een interactief element zoals een sneltekenaar.

Hoe organiseer je een zomerborrel met festivalgevoel?

Vervang statafels door picknickbanken en zitzakken, kies voor foodtrucks in plaats van een buffet, serveer festival-waardige drankjes uit zinken teilen vol ijs, en zorg voor een DJ en casual dresscode.

Hoe organiseer je een bouwborrel en waarom is het waardevol?

Plan de bouwborrel op vrijdagmiddag rond 15:00-16:00 uur, houd het simpel met bier, bitterballen en een broodje warm vlees, en sluit af met een kort dankwoord – zo vier je een mijlpaal zonder het werkritme te verstoren.

Kunnen jullie ook een productlancering of event buiten kantoor verzorgen?

Ja, wij zijn juist gespecialiseerd in impact creëren op locatie, inclusief onze eigen multifunctionele barren die dienstdoen als presentatieplatform voor jouw product.

Presentatieplatform: de bar als podium voor jouw product
Merkbeleving: strategisch inzetbaar als informatiepunt of uitgiftepunt
Flexibele inrichting: snel aan te passen aan verschillende fases van je lancering

Vertrouwd door mooie merken

Sfeer & Impact

Hoe versterk je de teamspirit tijdens een personeelsborrel?

Een informele setting doorbreekt hiërarchie, bouwt vertrouwen op en werkt als een informele kennisdelings-hub tussen afdelingen, waardoor collega’s zich meer verbonden voelen met elkaar en het bedrijf.

Doorbreken van hiërarchie: junior en directeur praten makkelijker over hobby’s dan cijfers
Psychologische veiligheid: persoonlijke verhalen creëren empathie en vertrouwen
Kennisdeling: cross-over gesprekken tussen afdelingen leveren vaak creatieve oplossingen op
Waardering & retentie: medewerkers met een goede band blijven eerder loyaal aan het bedrijf

Wat maakt een borrel onvergetelijk in plaats van 'gewoon gezellig'?

Het verschil zit in de details: sfeervolle styling, een verrassingselement en een doordacht drankarrangement tillen een borrel van standaard naar memorabel — waar gasten nog weken over napraten.

Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor het organiseren van een borrel?

Zelf organiseren kost al snel tientallen uren aan uitzoekwerk voor locatie, leveranciers en logistiek. Bij Borrelbeleving ben je met een kort intakegesprek en een offerte binnen 24 uur al onderweg naar een volledig verzorgd event.

Sfeer & Impact

Wat is een mobiele bar?

Een mobiele bar is een verplaatsbare, vaak modulair opgebouwde barunit die op elke locatie kan worden neergezet – inclusief tapinstallatie, koeling en werkblad – zodat je overal een volwaardige bar-ervaring creëert.

Bij Borrelbeleving is de bar nooit “zomaar een uitgiftepunt”: het is een eyecatcher die volledig aan te passen is aan jouw stijl, thema en zelfs je bedrijfslogo of huisstijlkleuren.

Wat drink je het beste op een bruiloft?

Een veelgekozen aanpak is wijn, bier en fris tijdens diner en borrel, gevolgd door een gelimiteerde cocktailkaart of signature drink later op de avond — dat houdt de kosten beheersbaar én voelt feestelijk aan.

Een signature cocktail specifiek gemaakt voor het bruidspaar is bij ons een populaire keuze: persoonlijk, instagrammable en verrassend betaalbaar in inkoop.

Hoe organiseer je een geslaagd bedrijfsfeest?

Een geslaagd bedrijfsfeest begint bij een duidelijk doel (vieren, verbinden of netwerken), een passende locatie en sfeer, en een strak geregelde bar en catering – zodat de aandacht bij de gasten ligt en niet bij de logistiek.

Wij nemen dit volledig uit handen: van concept tot uitvoering, met één aanspreekpunt en één factuur.

Wat kost een bruiloft per gast?

Wij nemen dit volledig uit handen: van concept tot uitvoering, met één aanspreekpunt en één factuur.

Hoelang duurt een geslaagde borrel of feest gemiddeld?

Een borrel duurt doorgaans 2 tot 3 uur; een compleet bedrijfsfeest of bruiloftsfeest loopt vaak van de middag tot in de late avond. De ideale duur hangt af van het moment (vrijdagmiddag versus avondfeest) en de energie die je erin wilt houden.

Welke drankjes zijn populair tijdens een zomerfeest of tuinfeest?

Frisse speciaalbieren, gin-tonic en kleurrijke mocktails scoren ’s zomers het best, geserveerd uit een sfeervolle bar met veel ijs, dat geeft direct een festival- of vakantiegevoel.

Hoe kies je de juiste partner voor de bar en catering op jouw feest?

Let op ervaring met vergelijkbare events, een duidelijk vast aanspreekpunt, transparante prijzen zonder verborgen kosten, en of de partner zelf opbouwt en afbouwt, dat laatste bepaalt vaak het verschil tussen een goedkope oplossing en een echt zorgeloze ervaring.

Wat heb je nodig voor een geslaagd tuinfeest?

Een centrale bar, voldoende zitplekken, sfeervolle verlichting en een plan B voor het weer zijn de basis van elk geslaagd tuinfeest, de rest is een kwestie van stijl en persoonlijke touches.

Onze modulaire barren zijn ook buiten inzetbaar, inclusief een stretchtent-oplossing voor als het weer omslaat.

Hoeveel drank moet je rekenen per persoon voor een feest?

Een veelgebruikte vuistregel is 2 tot 3 consumpties per uur per gast, afhankelijk van het tijdstip en type feest. Bij een volledig verzorgd drankarrangement reken je dit niet zelf uit, wij stemmen de hoeveelheden af op jouw gastenaantal en het tijdstip van het event.

Wat is het verschil tussen een borrel en een receptie?

Een borrel is doorgaans informeel en staand, gericht op sociaal contact met drank en hapjes; een receptie is vaak formeler en gestructureerd rond een aanleiding zoals een jubileum of afscheid, met een officieel moment zoals een toespraak.

Beide vragen om een andere sfeer en opstelling, wij adviseren je graag welke vorm het beste past bij jouw aanleiding.

Wist je dat personeelsfeesten op eigen terrein niet worden belast?

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw borrel? Ontdek hier de verschillende soorten borrels en welke het beste past bij jouw aanleiding.

Bij Borrelbeleving maken we van elke gelegenheid een onvergetelijke ervaring. Of het nu gaat om een sfeervolle kerstborrel, een informele vrijdagmiddagborrel, een jubileum, klantendag of een spetterend bedrijfsfeest – wij verzorgen het van A tot Z, tot in de puntjes. Van intiem en klein tot groots en meeslepend: wij zorgen voor de WOW-momenten die mensen nog maanden onthouden.

Hoe werkt het:

• Vraag een vrijblijvende offerte aan.

• Binnen 24 uur nemen we telefonisch contact met je op om je wensen te bespreken.

• Daarna ontvang je een voorstel op maat - geheel vrijblijvend en volledig afgestemd op jouw event.

FAQ